Цель

Электронные системы охраны / Презентация информации / Цель

Целью презентации является сообщение об информации и передачи ее определенным людям таким образом, чтобы они без труда ее усвоили и действовали в соответствии с ней, будучи уверенными, что правильно ее поняли. Для автора писать о презентации информации означает ждать от читателя следующей реакции: "Хотелось бы мне, чтобы он сам следовал своим проповедям". Если я рискну последовать этому совету, то я должен поблагодарить профессора Р.О. Кэппа за то, что он побудил меня осознать, необходимость изучения этой проблемы в курсе для аспирантов, который профессор назвал "Презентация технической информации".

Суть проблемы часто может быть выражена несколькими словами, и для некоторых людей этого будет достаточно, чтобы привести в действие процесс мышления и продумать все возможности для использования концепции в своей работе. Другим, обладающим, возможно, менее живым воображением для того, чтобы доказать важность и необходимость их деятельности, нужно расширить описание, привести примеры.

Удачным примером является разработка вопроса стоимости. Основным моментом данной концепции является рассмотрение существующей модели или продукции на предмет поиска способов сокращения себестоимости ее производства на определенный процент. При этом нельзя лишать пользователя ни единого признака изделия, которым он дорожит. Это такая простая идея, требуется так мало слов для ее выражения, что трудно вообразить, будто в промышленности не существовало такой практики, но ее на самом деле не было. Лишь однажды высказанная идея разработки стоимости была подхвачена промышленным миром в борьбе за свои рынки. Об этом были написаны целые книги, основаны новые предприятия, чтобы содействовать фирмам в применении этого принципа.

Концепция презентации информации - даже еще более простая вещь. Некоторым достаточно изложить ее только раз, без добавочных объяснений. Для большинства людей, однако, полезно расширить объяснение концепции, снабдив рядом примеров пояснение ее значения. Почему подхватили идею разработки стоимости? Она была представлена таким образом, что читатель пользователь информации - мог принять ее как свою, она имела к нему непосредственное отношение. Он мог видеть, в какой степени подходит ему информация и как он может применить свое новое понимание в работе. И, кроме всего прочего, он приходил к выводу, что концепция полностью отвечала своему назначению. Таким образом вера в идею была установлена.

Теперь мы располагаем всеми составными частями концепции презентации информации, будет ли это советом администрации о конструкции системы для технического отдела; о промышленном производстве для завода; о технических стандартах для отдела установки; оперативными инструкциями для сотрудников безопасности.

Обратите внимание на то, что в каждом случае я указал, для кого предназначена информация. Точкой отсчета является пользователь. Однажды умный офицер безопасности сказал мне: "Скажите, что вы хотите от моих людей, я напишу приказ словами, которые они поймут". Это хороший совет. Если у вас появились сомнения, дойдет ли смысл вышесказанного по назначению, найдите кого-нибудь (если сможете), кто бы понимал вас и в то же время пользователя настолько хорошо, что практически говорил языком последнего. Если вы сами вынуждены это делать, эта глава должна вам помочь. Давайте рассмотрим несколько примеров.